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연번 | 파일명 | 처리근거 | 처리목적 | 보유기간 |
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1 | 회원정보 | ㆍ정보주체 동의 | 홈페이지 서비스 제공 | 회원 탈퇴 시 까지(2년 주기 재동의) |
2 | 바이오헬스넷 Job매칭을 위한 인재정보 | ㆍ정보주체 동의 | 바이오헬스넷 JOB 매칭 서비스를 위한 인재등록 정보관리 | 회원 탈퇴 시 까지 (2년 주기 재동의) |
3 | 사회복무요원 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ병역법 제33조2 ㆍ병역법 시행령 제62조, 제67조 | 사회복무요원 수강생 정보관리 | 2년 혹은 수집목적 달성 시 까지 |
4 | 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ공무원 인재개발법 시행령 제18조 (교육훈련 성적의 평가 및 수료) ㆍ국민 평생 직업능력 개발법 시행령 제52조의2 | 교육 운영 및 교육생 관리 | 준영구 |
5 | 전문가 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ소득세법 제2조(납세의무) ㆍ소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수 영수증 발급) | 전문가(강사/자문위원/튜터/내용전문가) 배정 및 이력관리 | 준영구 |
6 | 아동안전 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 | 아동안전에 관한 교육생 정보 관리 | 준영구 |
7 | 요양보호사 보수교육 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ노인장기요양보험법 시행령 제28조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) ㆍ노인장기요양보험법 시행령 제11조의2(장기요양요원 중 요양보호사의 보수교육) ㆍ노인장기요양보험법 시행규칙 제11조의4 | 요양보호사보수교육 과정 운영 및 국민건강보험공단에 교육이수자 결과 통보 | 준영구 (단, 노인장기요양보험법에 따른 고유식별정보는 교육 종료 연도 다음해 부터 3년) |
8 | 개인거래처 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ소득세법 제145조, 제164조 ㆍ동법시행령 제193조, 제213조 | 지출을 위한 거래처 관리 | 최종 사용일 기준 10년 |
9 | 임직원 인사정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ근로기준법 제41조, 제48조 ㆍ동법 시행령 제20조, 제27조, 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 임직원 인사관리 및 급여지급 | 준영구 |
연번 | 파일명 | 처리근거 | 처리목적 | 보유기간 |
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1 | 의료통역능력검정시험 응시자정보 | ㆍ「의료 해외진출 및 외국인환자 유치 지원에 관한 법률」 제13조 의료 통역능력 검정 시험 등에 관한 고시 | 의료통역능력검정시험 응시자정보 관리 | 준영구 |
연번 | 파일명 | 개인정보항목 | ||
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1 | 회원정보 | 공무원 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관구분, 기관명, 부서, 직급, 직렬, 지역, 중복가입정보(DI) [선택] 사무실 전화번호, SMS/메일링 수신, 직위(직책) |
|
공무직 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관구분, 기관명, 부서, 직급, 직렬, 지역, 중복가입확인정보(DI) [선택] 사무실 전화번호, SMS/메일링 수신, 직위(직책) |
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민간 |
[필수] (기본정보) 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관명, (기업명), 부서, 지역, 주소, 재직여부, 컨소시엄협약여부, 중복가입확인정보(DI) (컨소시엄협약기업 고용보험 납부재직자 추가정보) 근무형태, 협약기업명, 고용보험 관리번호 [선택] (기본정보) 직위(직책), 전화번호, SMS/메일링 수신, (컨소시엄협약기업 고용보험 납부재직자 추가정보) 분야, 직군, 직무, 기업형태 |
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기업 |
[필수] 기업명, 기업유형, 사업자등록번호(ID), 대표자, 비밀번호, 담당자 성명, 사무실 전화번호, 담당자 휴대전화 번호, 담당자 이메일 주소 (컨소시엄 협약기업 추가정보) 기업형태, 업종, 분야, 대표전화번호, 고용보험관리번호, 회사직인 [선택] (컨소시엄 협약기업 추가정보) 회사소개, 홈페이지 주소, FAX |
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콘텐츠/교재제작업체 |
[필수] 회원유형, 기업명, ID(사업자등록번호), 대표자, 비밀번호, 담당자 성명, 담당자 사무실번호, 담당자 휴대폰번호, 담당자 이메일, 주소 |
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2 |
바이오헬스넷 Job매칭을 위한 인재정보 |
[선택] (기본정보) 휴대폰번호, 이메일, 주소, 희망직종, 희망직종 세부, 우편번호, 상세주소 (학력정보) 학력구분, 학교명, 입학년월, 졸업년월, 전공 (인턴·경력정보) 분야, 상세분야, 근무형태, 직군, 직무, 회사명, 부서, 직책, 재직여부 (강사·튜터 활동정보) 활동구분, 활동기관명, 시작년월, 종료년월, 활동내용 (대외활동정보) 활동구분, 활동기관명, 시작년월, 종료년월, 활동내용, (면허·자격·인증정보(보건의료 관련 면허 자격증·인증서 등)) 명칭, 발행처, 취득일 (수상정보) 명칭, 발행처, 취득일, 수상내용, (어학정보) 구분, 언어명, 회화능력, 기타시험, 점수, 등급, 취득일, 회화능력 (교육이수정보) 교육명, 교육기관명, 시작년월, 종료년월, 교육내용 (자기소개서) 자기소개서 내용 |
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3 |
사회복무요원 수강생 정보 |
[필수] (교육생 정보) 은행명, 계좌번호, 휴대전화번호, 사회복무요원 이메일, 관리자 이메일 (근무기관정보) 근무기관명, 근무기관 주소, 근무기관 전화번호 [선택] (근무기관 정보) 근무기관 팩스번호 |
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4 |
수강생 정보 |
일반과정 집합교육 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 휴대폰 번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역, 비대면 교육 보안서약 [선택] 사무실 전화번호, SMS/이메일 수신, 직위(직책), 근무년월, 주소 |
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일반과정 사이버 교육 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 휴대폰 번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역 [선택] 전화번호, 직책, 주소 |
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컨소시엄 교육 |
[필수] (신청자 정보) 회원유형, 성명, 아이디, 휴대폰 번호, 내/외국인, 국적, 재직여부, 컨소시엄협약여부, 이메일 (컨소시엄 재직자 정보) 기업명, 부서, 지역, 주소, 주민등록번호 [선택] 전화번호, 직책, 주소 |
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통합건강증진ASP 교육 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 내/외국인, 국적, 휴대폰 번호, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역, 보건소코드 [선택] 사무실 전화번호, SMS/이메일 수신, 직위(직책), 주소 |
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5 |
전문가 정보 |
[필수] (기본정보) 주소, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 외국인 여부 (강사정보) 소속기관, 소속기관 권역, 부서, 직급, 직위, 교육분류, 강의분야, 청탁금지법 대상여부, 강사부문, 강사비지급여부, 담당자(KOHI 직원), 사무실전화번호, 근무지주소 (입금정보) 구분, 소득구분, 은행명, 계좌번호, 외부강의대가기준여부, 외부강의대가근거자료, 주민등록번호 [선택] (학력정보) 기간, 학교, 전공, 학위 (주요경력) 기간, 기관명, 주요업무 (강의경력) 기간, 교육기관, 강의명 (연구실적) 연구실적, 증빙서류 |
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6 |
아동안전 수강생 정보 |
아동안전 ASP 아동교육 |
[필수] 회원유형, 성명, 아이디, 국적, 휴대폰 번호, 내/외국인, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역 [선택] 사무실 전화번호, SMS/이메일 수신, 직위(직책), 주소 |
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아동안전 ASP 종사자 및 보호자 |
[필수] (신청자 및 신청기관) 신청자명, 소속기관정보, 주소, 전화번호, 이메일, 지역정보 (수강생) 성명, 회원ID, 성별, 기관명, 부서명, 이메일, 휴대전화번호 [선택] 담당자명, 담당자 직위, 담당자 휴대전화번호, 팩스번호 |
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7 |
요양보호사 보수교육 수강생 정보 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 휴대폰 번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역, 주민등록번호 또는 외국인번호, 자격번호, 비대면 교육 보안서약 [선택] 사무실 전화번호, SMS/이메일 수신, 직위(직책), 근무년월, 주소 |
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8 |
의료통역능력검정시험 응시자정보 |
[필수] 이름, 영문이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰, E-Mail, 차수정보, 회원ID, 응시번호, 응시언어, 성별, 내/외국인구분, 국적, 증명사진 [선택] 결제정보, 취소정보, 환불정보(최소환불시 신용카드 정보 등), 응시결과점수, 합격여부, 합격일자, 인증번호, 부정행위 정보 |
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9 |
개인거래처 |
[필수] 성명, 주민등록번호, 주소, 소속, 직위, 은행명, 계좌번호 |
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10 | 임직원 인사정보 |
[필수] 성명, 주민등록번호, 직급, 장애·보훈사항, 주소, 이메일, 전화번호, 병역사항, 학력, 가족사항, 연고지, 신체사항 [선택] 출생지역, 종교, 혈액형, 주요경력, 상훈사항, 교육사항, 외국시찰사항, 자격면허사항, 취미, 특기 |
제공받는 기관 | 제공 받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공주기 | 제공받는자의 개인정보 보유기간 | 비고 |
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고용노동부 (HRD-NET) | 고용보험 환급, 교육 수강 및 수강생 관리 | 수강생 정보, 컨소시엄 협약정보 | 수시 | 영구 | 컨소시엄 교육의 경우 해당 |
한국산업인력공단 | 고용보험 환급, 교육 수강 | 성명, 주민등록번호, 소속회사(기관), 고용보험관리번호, 교육수료정보 | 수시 | 준영구 | |
보건소 등 지역보건의료기관 | 교육생 수강신청 및 교육수료 정보 확인 | 교육생 및 수강신청 정보, 교육수료정보 | 수시 | 준영구 | 통합건강증진ASP교육 수강생의 경우 해당 |
병무청 및 지방병무(지)청, 복무기관(지자체) | 교육생 수강 및 수료정보 확인 | 복무기관, 성명, 생년월일, 복무분야, 근무기관, 관할병무청, 교육과정명, 교육기간, 수료여부, 표창기록, 근태결과 등 | 수시 | 준영구 | 사회복무요원 수강생의 경우 해당 |
국민건강보험공단 | 요양보호사 보수교육 결과 관리 | 고육생 성명, 주민등록번호 혹은 외국인등록번호 | 월1회 | 교육종료연도 다음해부터 3년, (온라인) 회원탈퇴시 까지 | |
국세청 | 소득에 대한 원천징수 확인 | 전문가 소득정산 정보(성명, 주소, 주민등록번호, 소득정보, 비과세 및 감면소득정보, 세액정보) | 수시 | 영구 | 강사 등 전문가의 경우 해당 |
위탁업무 내용 | 수탁자 | 위탁 기간 | 수탁자 관리감독 | |
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수탁자 업체명 | 연락처 | |||
숙박비 및 교육비 전자결제 대행 |
㈜케이지이니시스 |
02-3430-5858 |
2020.1.28.~ 차기 업체 선정 시 까지 |
양호 |
정보시스템 통합 유지보수 |
㈜오파스넷 |
02-2193-8610 |
2024.2.1.~ 차기 업체 선정 시 까지 |
양호 |
메일 클라우드 서비스 |
㈜메일플러그 |
02-1544-9140 |
2024.2.16.~ 차기 업체 선정 시 까지 |
양호 |
보건복지인재원 교육 홍보 |
㈜휴넷 |
070-5210-4879 |
2023.04.12. ~ 2024.12.14 |
양호 |
교육통합시스템 고도화 |
㈜교림소프트 |
02-6954-0901 |
2024.6.26.~ 2024.12.23 |
양호 |
위탁 전 |
수탁사 개인정보 보호 역량 평가 |
계약 시 |
개인정보 처리 위탁계약서 징구, 개인정보 보호서약서 징구, 개인정보 처리업무 사전점검, 개인정보 처리 업무 위탁 공개, (재위탁시) 개인정보 처리 업무 재위탁 동의서 작성 |
수행 중 |
수탁사 대상 연 1회이상 개인정보 보호교육 실시, 개인정보 처리 업무위탁 현황점검 |
위탁 종료 시 |
개인정보 파기여부 점검 등 사후관리 |
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- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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